Job Title: Manager, Health Information Management/ Gestionnaire, Gestion de l’information sur la santé
Employer: Department of Health/ Ministère de la Santé

An exciting opportunity for a certified professional in health information management to join our team in Iqaluit, NU.

The Government of Nunavut (GN) was selected as one of Canada’s Top Employers for Young People and recent graduates in 2021. With one of the fastest growing and youngest populations in Canada, Nunavut is a dynamic, vibrant territory, committed to becoming an even better place for future generations. As a government, we are strengthening our unique model of governance – one that integrates Inuit societal values, promotes use of the Inuktut language, achieves a representative public service, and collaborates with partners to achieve the promise of Nunavut. The successful applicant will enjoy a competitive salary, medical and dental benefits, a defined benefit pension plan, relocation privileges and opportunities for training and career advancement.

Reporting to the Director, Support Services, you will be responsible for the development and implementation of the Health Information Management Strategy for Iqaluit Health Services, including record retention, security quality, risk management guidelines and requirements for client/patient/resident admission documentation and procedures. This will include developing and implementing a comprehensive Regional Health Information Management system to mitigate the risk of confidential personal health information. You will also provide services in all aspects of clinical records management, including data collection, security protocols, coding use, integrity, access, disclosure, retention and disposition of health information, and assume responsibility for decisions related to departmental management practices and the direction of departmental supervisory staff.

As Manager, Health Information Management, you will manage and maintain accountability and work toward improving services throughout the region by developing protocols, procedures and guidelines related to the secure handling of all health information, as well as manage the standardization process of record retention in accordance with national standards for Health Information Management. A key aspect of your role will involve developing, implementing and managing CQI activities in order to reduce liability, increase customer satisfaction and improve service delivery by ensuring that the strategic plans are integrated into active and effective programs.

QUALIFICATIONS

Your profile as a qualified Manager, Health Information Management, will include:

  • Completion of a post-secondary health information management program, preferably at the bachelor’s level.
  • Current certification with CHIMA (Canadian Health Information Management Association).
  • Several years of relevant experience.
  • Acceptable combinations of education and experience may be considered for this position. We encourage you to apply if you have equivalent years of education and/or experience equal to the education and experience requirements listed above.

ASSETS:

  • Fluency in more than one of Nunavut’s Official Languages (i.e., Inuktut, English and French).
  • Knowledge of the Inuit communities, culture and land, Inuit Qaujimajatuqangit, and Inuktut.
  • Experience working in a northern cross-cultural environment.

NOTE:

  • This is a Highly Sensitive Position and a satisfactory Criminal Record Check, along with a clear Vulnerable Sector Check, is required.

Compensation & benefits: This indeterminate position is excluded from the Nunavut Employees Union and offers a salary range of $88,608 to $100,562 per annum (for 37.5 hours/week), plus a Northern Allowance of $15,016 per annum. Note: Subsidized staff housing is available.

For more information and to apply

If you are interested in this opportunity as Manager, Health Information Management (Reference #10-507333), please contact us or send your resume, by 11:59 pm eastern time, July 22, 2022, using one of the following methods: Department of Human Resources, Government of Nunavut, P.O. Box 1000, Station 430, Iqaluit, Nunavut X0A 0H0. Tel: 867-975-6222. Toll Free: 1-888-668-9993. Fax: 867-975-6220. E-mail: gnhr@gov.nu.ca. Please include the REFERENCE # in the subject line of your e-mail. Job descriptions may be obtained by fax, by e-mail or online. Only those candidates selected for interviews will be contacted. Note: An eligibility list may be created to fill future vacancies. Applicants may submit their resume in the Official Language of their choice (i.e., Inuktut, English and French).

The Government of Nunavut is committed to creating a more representative workforce so it can better understand and serve the needs of Nunavummiut. Priority will be given to Nunavut Inuit. Candidates must clearly identify their eligibility in order to receive priority consideration under the Nunavut Priority Hiring Policy. Employment in some positions requires an acceptable criminal record check. Possession of a criminal record will not necessarily disqualify candidates from further consideration.

For position details, please visit the Government of Nunavut website at www.gov.nu.ca/public-jobs.


 

Une occasion stimulante pour un professionnel autorisé en gestion de l’information sur la santé de se joindre à notre équipe à Iqaluit, NU.

En 2021, le gouvernement du Nunavut (GN) a été sélectionné comme étant l’un des employeurs canadiens de choix pour les jeunes et les personnes nouvellement diplômées. Le Nunavut a l’une des populations les plus jeunes, et la croissance de cette population est parmi les plus fortes au Canada. Territoire dynamique et vivant, le Nunavut se surpasse pour demeurer un endroit de prédilection pour les générations à venir. Comme gouvernement territorial, nous consolidons notre modèle unique de gouvernance; ce modèle intègre les valeurs sociétales inuites, favorise l’utilisation de l’inuktut, prend des mesures pour que la fonction publique soit représentative de la population et instaure une collaboration partenariale pour honorer la promesse du Nunavut. La personne retenue profitera d’un salaire concurrentiel, d’assurances médicales et dentaires, d’un régime de retraite à prestations définies, d’une aide financière en cas de mutation et de possibilités de formation et d’avancement professionnel.

Relevant de la directrice ou du directeur, Division des services de soutien, vous devrez élaborer et mettre en œuvre la stratégie de gestion de l’information sur la santé pour les Services de santé d’Iqaluit, qui porte notamment sur la conservation des dossiers, la qualité de la sécurité, les directives sur la gestion du risque et les exigences relatives aux documents et aux procédures d’admission des clients, des patients et des résidents. Ceci inclura notamment l’élaboration et la mise en œuvre d’un système régional exhaustif de gestion de l’information sur la santé afin d’atténuer les risques associés aux renseignements personnels et confidentiels sur la santé. Vous devrez également offrir des services dans tous les aspects de la gestion de dossiers cliniques, dont la collecte de données, les protocoles de sécurité, l’utilisation des codes, et l’intégrité, la divulgation, la conservation et la disposition d’information sur la santé, de même que l’accès à celle-ci, et assumer la responsabilité des décisions en lien avec les pratiques de gestion et la direction du personnel de supervision du ministère.

En tant que gestionnaire, Gestion de l’information sur la santé, vous veillerez à la gestion et au respect des responsabilités, travaillerez à l’amélioration des services dans la région en mettant en place des protocoles, des procédures et des directives sur le traitement sécuritaire de tout renseignement sur la santé, et superviserez le processus de normalisation de la conservation des dossiers conformément aux normes nationales de gestion de l’information sur la santé. Un aspect clé de votre rôle consistera à travailler à l’élaboration, à la mise en œuvre et à la gestion d’activités d’amélioration continue de la qualité (ACQ) en vue de réduire le fardeau, d’augmenter la satisfaction des clients et d’améliorer la prestation de services, et ce, en veillant à l’intégration des plans stratégiques à des programmes actifs et efficaces.

EXIGENCES

Votre profil, en tant que gestionnaire, Gestion de l’information sur la santé, compétent, comprendra notamment :

  • Avoir terminé avec succès un programme d’études postsecondaires en gestion de l’information sur la santé, de préférence un programme de baccalauréat.
  • Une certification à jour de la Canadian Health Information Management Association (CHIMA).
  • Plusieurs années d’expérience pertinente.
  • Une combinaison acceptable d’études et d’expérience pourrait être prise en compte pour ce poste. Nous vous encourageons à postuler si vous possédez un bagage d’études ou d’expérience équivalent à la qualification ci-dessus décrite.

ATOUTS :

  • La maitrise de plus d’une des langues officielles du Nunavut (soit l’inuktut, l’anglais et le français).
  • La connaissance des communautés, de la culture et du territoire inuits ainsi que de l’Inuit Qaujimajatuqangit et de l’inuktut.
  • Une expérience de travail en milieu interculturel nordique.

NOTA :

  • Il s’agit d’un poste de nature très délicate; par conséquent, une vérification satisfaisante du casier judiciaire et des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables est requise

Rémunération et avantages : Ce poste permanent n’est pas régi par la convention du Syndicat des employés du Nunavut et offre une échelle salariale allant de 88 608 $ jusqu’à 100 562 $ par année (pour 37,5 heures/semaine), en plus d’une indemnité de vie dans le Nord de 15 016 $ par année. Nota : Un logement du personnel subventionné est prévu pour ce poste.

Pour plus d’information et pour postuler

Si ce poste de gestionnaire, Gestion de l’information sur la santé, vous intéresse (no de référence 10-507333), veuillez communiquer avec nous ou nous faire parvenir votre curriculum vitæ, avant le 22 juillet 2022 à 23 h 59, heure de l’Est, via l’une des méthodes suivantes : Ministère des Ressources humaines, Gouvernement du Nunavut, C. P. 1000, Succursale 430, Iqaluit (Nunavut) X0A 0H0. Téléphone : 867 975-6222. Sans frais : 1 888 668-9993. Télécopieur : 867 975-6220. Courriel : gnhr@gov.nu.ca. Veuillez indiquer le NUMÉRO DE RÉFÉRENCE dans l’objet de votre courriel. Les descriptions de poste peuvent être obtenues par télécopieur, par courriel ou en ligne. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Note : Une liste d’admissibilité pourrait être créée pour pourvoir de futurs postes vacants. Les candidats peuvent envoyer leur CV dans la langue officielle de leur choix (soit l’inuktut, l’anglais ou le français).

Le gouvernement du Nunavut s’est engagé à établir une main-d’œuvre plus représentative afin de mieux comprendre et satisfaire les besoins des Nunavummiut. Les Inuits du Nunavut ont priorité d’embauche. Les candidats qui désirent profiter de la Politique de priorité d’embauchage doivent clairement indiquer qu’ils y sont admissibles. Une vérification du casier judiciaire pourrait être exigée pour certains emplois. Un dossier judiciaire n’entraîne pas nécessairement le refus d’une candidature. L’utilisation du masculin n’a d’autre fin que celle d’alléger le texte.

Pour voir les détails de ce poste, rendez-vous sur le site du gouvernement du Nunavut au www.gov.nu.ca/fr/public-jobs.